采購是企業日常運營的不可或缺的一部分,它涵蓋了從辦公用品到原材料的各種需求。在此過程中,采購方式的選擇其實會直接影響著企業的效率、成本和競爭力。
大部分企業目前仍然采用傳統采購方式,即采購部門需要逐一與供應商進行協商、談判和下單,整個流程繁瑣且耗時。
隨著企業的不斷發展以及對降本增效的追求,采購商城嶄露頭角,企業通過一站式企業采購平臺,獲取了全新的采購體驗。這種方式有利于解決傳統采購中的一些痛點,提高效率、減少成本,并加強企業的競爭力。
今天,企企通將帶大家探討傳統采購與采購商城之間的差異,以及一站式企業采購平臺的必要性。
1、傳統采購VS采購商城
(1)采購效率
傳統采購:傳統的采購過程往往非常復雜,包括需求確認、比價、議價、合規審批等多個步驟,導致整個采購周期漫長且效率低下。采購部門被動接收各種需求,需花費大量時間反復核對,延誤采購進度。
采購商城:一站式平臺通過數字化整合采購流程,提高了采購效率,員工可以快速下單,無需繁瑣的審批流程。
(2)協同能力
傳統采購:采購環節分散在不同職能部門,溝通和協同困難。需求描述不明確,預算、采購執行、招投標、對賬結算等之間存在斷層,導致采購流程不協調,溝通難度大。
采購商城:平臺整合了各個采購環節,不同職能部門可在線協同,使流程更協調,信息不再斷層,溝通更加容易。
(3)采購成本
傳統采購:企業通常沒有專人崗位來規劃采購,導致采購流程不規范,成本高。
采購商城:可按企業需求設置規范的采購流程,企業可以有計劃地進行采購,選擇成本效益更高的供應商,減少不規范的采購行為,從而降低成本。
(4)采購風險
傳統采購:企業內部采購制度不健全,執行不規范,存在黑箱操作。采購人員依賴供應商,容易形成小圈子化,導致采購風險高發。
采購商城:確保不同采購場景合規、透明、協同及高效,實現陽光采購,降低采購風險。
2、一站式企業采購平臺必要性
未來的企業環境將更加數字化,采購也將不可避免地朝著數字化和自動化方向發展。在適應數字化時代和提升企業競爭力方面,一站式企業采購平臺的必要性尤為明顯,像企企通一站式企業采購平臺,實現企業采購集中化管理和一站式的數字化采購流程,提升效率、降低成本。
全面解決企業采購痛點:通過統一采購流程,集中管理采購需求,以及實施集中采購管理,企業可以更好地管理采購流程。解決企業采購過程中遇到的問題,如需求碎片化、采購流程不規范、采購效率低下等,大幅度提高效率,降低成本,實現采購創收。
企業支出管理:當下,越來越多人在個人生活和工作環境中都在使用在線購買平臺,養成了在線采購的習慣。企企通一站式采購平臺不僅支持電商式采購,還能與傳統采購方式協同工作。這種靈活性使企業能夠根據不同需求選擇合適的采購方式,確保采購過程合規、透明、高效。
智能化規則應用:企企通一站式采購平臺還支持智能化規則的應用,使采購流程更加智能和自動化。通過自動化采購規則的設計,企業可以實現自動采購流程,自動預警和提示,以及智能化選品和尋源,從而提升采購效率。
建立生態體系:企企通一站式采購平臺不僅僅是一個工具,它還建立了一個生態系統。供應商、采購部門、財務部門可實現在線協同,這有助于建立更加穩定和可持續的供應鏈,同時提高了采購的質量和合規性。
對于企業來說,采用一站式企業采購平臺將是適應未來商業環境、提升競爭力的重要舉措。
但并非所有企業都適用于搭建一站式企業采購平臺,商城交易模式更適用于標準化產品和服務。企業需根據自身需求和情境來選擇適合的采購方法,也可以考慮結合兩種方法,以滿足不同種類的采購需求。
隨著科技的不斷發展,這些平臺還將不斷演進和提供更多智能化的功能,以滿足不斷變化的企業需求。
企業應積極擁抱數字化采購,適應經濟發展新趨勢~
免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。
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